A formal email

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• A

  本日はお忙しいところお越しいただき、誠にありがとうございます。

  Honjitsu wa oisogashii tokoro okoshi itadaki, makoto ni arigatoo gozaimasu.

  Thank you very much for coming today despite your busy schedule.

• B

  こちらこそ、お時間をいただき光栄です。

  Kochira koso, ojikan o itadaki kooei desu.

  The pleasure is mine; I’m honored to have your time.

+12 more lines in the full dialogue